Perguntas Frequentes Corporativas
1. Quantos membros constituem o Conselho de Administração da Equifax? A maioria deles são administradores externos independentes?
O Conselho é composto por 10 membros, sendo nove administradores independentes e um executivo.
2.º Os Comités do Conselho são compostos por administradores independentes?
Os Comités de Auditoria, Remunerações, Recursos Humanos e Gestão de Sucessão, Governo Societário e Tecnologia são compostos por administradores independentes.
3.Com que frequência são eleitos os membros do Conselho?
Em 2011, a empresa concluiu a implementação gradual das eleições anuais de todos os administradores pelos acionistas, visando aumentar a transparência e a responsabilidade da empresa perante os mesmos.
4.º A Equifax possui diretrizes de corporate governance? Em caso afirmativo, foram tornadas públicas?
Sim. As orientações de corporate governance da Equifax estão disponíveis no site da empresa, na secção Corporate Governance.
5.º A Equifax tem um Presidente do Conselho?
Sim. O Conselho adotou uma política segundo a qual o Presidente é eleito anualmente pelos administradores não executivos de entre os próprios administradores. O Presidente convoca e preside às reuniões executivas regulares dos administradores não executivos; auxilia na divulgação de informação entre os membros do Conselho, incluindo o Presidente do Conselho e o Diretor Executivo da empresa; e realiza reuniões adequadas com o Presidente do Conselho e o Diretor Executivo da empresa sobre assuntos que envolvam o Conselho, incluindo a qualidade e o conteúdo do fluxo de informação entre os membros do Conselho. O Presidente pode assumir outras responsabilidades que os administradores não executivos lhe possam atribuir ocasionalmente.
6.º Como são preenchidas as vagas no Conselho?
O Comité de Governo do Conselho de Administração é responsável por fazer nomeações e recomendações sobre os candidatos a novos administradores quando as nomeações, renúncias ou aposentações estiverem pendentes. O Estatuto Social prevê que o Conselho de Administração pode eleger um administrador para preencher uma vaga resultante do falecimento, renúncia, aposentação, inabilitação ou destituição de um administrador, sendo que o novo administrador exercerá o cargo durante o restante mandato do antecessor. Um administrador permanecerá em funções até à Assembleia Geral Ordinária de Acionistas do ano em que o seu mandato expirar e até que um sucessor seja eleito e empossado. No entanto, o disposto acima está sujeito ao falecimento, renúncia, aposentação, inabilitação ou destituição do anterior diretor.
7.º A Equifax considera as nomeações de administradores sugeridas pelos acionistas?
Sim. O Comité pode considerar e fazer recomendações ao Conselho de Administração sobre nomeações de administradores apresentadas por acionistas. Para que o Comité possa considerar tais indicações, deverá: (1) apresentar uma notificação de indicação de acordo com o procedimento estabelecido na Secção 1.12 dos Estatutos; (2) solicitar que o Comité considere a nomeação do acionista para inclusão na lista de candidatos do Conselho para a respetiva assembleia; e (3) ao apresentar a nomeação do acionista, compromete-se a fornecer quaisquer outras informações que o Comité ou o Conselho possam exigir em relação à avaliação do nomeado.
Todos os nomeados por acionistas devem cumprir os requisitos mínimos de qualificação para os administradores descritos acima, conforme determinado pelo Comité e pelo Conselho. Ao avaliar os nomeados por acionistas, o Comité e o Conselho considerarão todas as informações relevantes, incluindo os fatores acima descritos, podendo também considerar o valor das participações acionistas do nomeado na Equifax e o tempo de detenção dessas participações; se o nomeado é independente do acionista que o nomeia e, por isso, capaz de representar os interesses da Equifax e dos acionistas em geral; e os interesses e/ou intenções do acionista que o indica.
8.º Os preços das opções sobre ações foram aumentados nos últimos três anos sem a aprovação dos acionistas?
Não. A Equifax não aumentou os preços das suas opções de ações nos últimos três anos, nem aumentou os preços dos seus planos de remuneração ativa baseados em ações, do Plano de Incentivo de Ações de 2000 ou do Plano Geral de Incentivo aos Funcionários da TALX Corporation de 2005, cada um dos quais proíbe aumentos nos preços das opções de ações.
9.º Existe algum relacionamento entre os membros da Comissão de Remuneração?
Não. Nenhum dos membros da Comissão de Remunerações é ou foi alguma vez executivo sénior ou funcionário da empresa. Nenhum dos nossos executivos seniores exerce ou exerceu funções em 2006 como membro do Conselho de Administração ou do Comité de Remunerações de qualquer entidade que tenha um ou mais executivos seniores a exercer funções no nosso Conselho ou no seu Comité de Remunerações.
10.º Os administradores recebem a totalidade ou parte da sua remuneração em ações da empresa?
Sim. Além dos incentivos em dinheiro, os administradores recebem uma concessão anual de unidades de ações restritas.
11.º Os diretores que não são trabalhadores por conta de outrem participam no plano de reforma?
Não.
12.º A Equifax tem uma idade de reforma obrigatória para os administradores?
Sim. A idade de reforma obrigatória para os administradores é de 72 anos (65 anos para os administradores que são trabalhadores por conta de outrem). Um administrador pode continuar a exercer funções por um mandato alargado se o Comité de Governo e o Conselho determinarem que a sua atuação representa um benefício substancial para a Equifax.
13.º O Conselho revê o seu desempenho regularmente?
O Comité de Governação é responsável por apresentar uma avaliação anual de desempenho ao Conselho. Além disso, cada comité realiza uma autoavaliação anual. Estas avaliações são geralmente realizadas após o encerramento de cada exercício e em simultâneo com o relatório de critérios de integração do Conselho. Esta avaliação deve abordar a contribuição global do Conselho e identificar especificamente as áreas para revisão onde a contribuição do Conselho e/ou da administração possa ser melhorada. O seu objectivo é aumentar a eficiência global do Conselho e dos seus Comités.
14.º Os administradores não executivos podem reunir-se sem a presença do Diretor Executivo da empresa?
Sim. Os administradores não executivos reúnem-se geralmente sem a presença da administração em cada reunião ordinária do Conselho, sendo estas reuniões convocadas e presididas pelo Presidente do Conselho. Se um ou mais administradores não executivos forem também administradores independentes, os administradores independentes reunir-se-ão em sessões executivas pelo menos uma vez por ano, para além das sessões dos administradores não executivos. O formato destas sessões inclui, em parte, uma conversa com o Diretor Executivo (CEO) da empresa em cada ocasião.
15.º O Comité aprova regularmente um plano de sucessão do CEO?
Sim. O Presidente da Comissão de Remunerações, Recursos Humanos e Gestão de Sucessões apresenta um relatório anual ao Conselho sobre os planos de sucessão.
16.º A Equifax adotou um código de ética que cumpre a Secção 406 da Lei Sarbanes-Oxley e os requisitos para a admissão à cotação na Bolsa de Nova Iorque?
Sim. A Equifax adotou um código de ética e conduta empresarial para os administradores e um código de ética e conduta empresarial separado para os executivos e todos os outros colaboradores, disponível no site da Equifax no separador Corporate Governance.
17.º O Comité de Auditoria do Conselho recebe alguma formação contínua?
Sim. O Conselho reconhece os desafios que o Comité de Auditoria enfrenta no cumprimento das suas exigentes responsabilidades e, por conseguinte, inclui regularmente apresentações educativas na ordem de trabalhos das reuniões do Comité de Auditoria, especificamente elaboradas para auxiliar os membros do Comité a desempenharem as suas funções da forma mais eficiente e eficaz possível.
18.º Espera-se que os Administradores compareçam na Assembleia Geral Ordinária de Acionistas?
O Conselho acredita ser importante que os Administradores estejam disponíveis para os acionistas, comparecendo a cada Assembleia Geral Ordinária de Acionistas, a menos que exista conflito com compromissos previamente agendados ou outro motivo válido.